“品质管理圈”巧解医院顽疾 大华医院完善就医环境和流程

& ldquo;质量管理圈& rdquo是企业常用的管理工具,强调工作场所的人自发组成小圈子小组,集思广益,解决工作场所的问题。徐汇区大华医院介绍&现状;质量控制圈。,部门成员有激烈的& ldquo头脑风暴& rdquo研究改善诊室各种慢性病,提高工作效率,改善医患关系。

企业常用的管理工具,引入医院,会产生奇妙的& ldquo化学反应。?徐汇区大华医院正在品尝这个& ldquo跨境运营& rdquo带来了甜蜜,多年未解的顽疾有所好转。

& ldquo;鱼骨图& rdquo找出医疗混乱的症结所在。

& ldquo;儿科医疗很困难。它困扰着父母和医院。大华医院儿科护士长王玲感叹,高峰时段的咨询区就像& ldquo战场& rdquo:大量孩子和家长挤在狭窄的走道里,看医生也要两三个小时。孩子哭闹声大,医患沟通总是敏感紧张。

【/h/】让医生更沮丧的是,医生送的多了,诊室开得满满当当,超负荷运转,患者的抱怨并没有减少,矛盾似乎越来越多。& ldquo这表明我们应该使用更多的科学工具来找到问题的症结。& rdquo王凌说。

去年5月,大华医院在儿科引入了一个管理工具& mdash& mdash& ldquo质量控制圈。全称质量管理圈,强调职场人自发组成小圈子小组,集思广益,解决职场问题。

王玲成为儿科第一个质控圈组长。通过应用这个管理工具,她和同事慢慢发现,诊所呼叫系统的设计位置和音量,候诊区空的空气质量,甚至是不静音玩游戏的患者,都会导致医疗秩序混乱。比如,空在门诊人流增加后,气质变差。有些家长怕交叉感染,就抱着孩子在远处等。结果,他们错过了电话,不得不插队,而后面的病人认为是& ldquo熟人& rdquo插队,对医护人员发脾气。

【/h/】两周时间,这群医护人员收集了导致就医混乱的各种原因,并根据发生频率,分析了主次矛盾,画了一幅图& ldquo鱼骨图& rdquo。这是品管圈的经典方法。& ldquo鱼头& rdquo指出问题所在,即& ldquo为什么儿科诊所混乱不堪?,& ldquo大骨头& rdquo代表问题的主要原因。他们发现有五个原因,如设备、病人、医疗工作方法、专业水平和环境,构成了五个原因&现状;大骨头& rdquo。

& ldquo;& lsquo鱼骨地图。让我们彻底看清儿科门诊混乱的原因,然后对症下药。& rdquo王玲说,比较一下;鱼骨图& rdquo医院已经开工了。巨大的转变& rdquo:在儿科走廊拐角处增加显示屏和扬声器;在儿科门诊候诊通道安装排气扇和电风扇,加强空的空气流通;联系广告公司制定儿科会诊流程;护士提醒候诊儿童玩iPad &hellip时要静音;& hellip

品管圈的作用很快发挥出来。根据医院统计,儿科就诊中导致疾病的缺陷数量从每周97个减少到每周46个。儿童家庭满意率从77%提高到90%。

& ldquo;捏一下秒表& rdquo简化就医流程,缩短等待时间。

儿科质控圈的成功实践迅速打破了医院的& ldquo这个企业的管理工具。问题& rdquo。

在超声影像科,科室主任于梅和科室的同事们正在& ldquo捏一下秒表& rdquo计算如何缩短患者的等待时间。在她所在的部门,人们抱怨最多的是等待治疗的时间太长。

你能加快检查速度吗?如何缩短患者的等待时间?& ldquo减少等待时间绝不是缩短影像检查时间!& rdquo& ldquo医疗过程中可以改变什么空?& rdquo强烈& ldquo头脑风暴& rdquo之后,超声影像科上演了大流程改造:男女患者分房检查可节省2分钟;医院老年患者较多,文秘人员可以协调患者穿衣服,提高接诊率,节省1分钟。检查机器分类,降低检测探头转化率,可节省30秒& hellip& hellip医护人员捏紧秒表,优化医疗流程,耗时1分1秒& ldquo把它拿回来& rdquo。

在输液室,护士长宣正在和圈内成员讨论;如何降低病人换座率& rdquo。& ldquo这是一个老问题。患者会因为空空气质量、离卫生间距离、个人隐私等原因更换输液座椅,可能导致输液错误,给医疗安全带来隐患。& rdquo宣飞燕正在与圈内成员收集患者换座原因,探索座位分配规律,目标是将换座率从目前的13.7%逐步降低到7%。

& ldquo;精致& rdquo管理在医院变得流行起来。

目前,大华医院在10个科室推广品管圈。他们所有的质量控制圈都专注于一个细节。比如手术圈的主题是& ldquo白天作业流程的优化& rdquo第二轮儿科圈的主题是& ldquo降低儿科门诊预约管理缺陷的发生率。。医院会给每个圈子一定的活动经费,半年后评估是否达标,再决定能不能& ldquo入围& rdquo下一轮品控圈。

& ldquo;原本医院管理侧重于医疗业务管理和提高医疗技术水平,而很少关注医患之间的问题。品管圈给了我们一个提示,应用科学的管理工具,关注我们没有关注的细节,会极大地改变医疗氛围。& rdquo大华医院党委书记冯说。

在院长简言看来,这种强调基层独立解决问题的管理工具,前所未有地调动了基层的积极性。& ldquo传统医院管理是第一级管理。品控圈自上而下,调动员工的积极性。他们知道基层的问题在哪里,有动力去改变,因为如果患者的满意度总是很差,他们在工作中也会很累。& rdquo

在这些医院管理者眼中,企业管理工具& ldquo植入& rdquo医院带来的启示是,精细化医院管理将会流行,因为它不仅包含了更科学、更专业的管理方法,还有助于为医院提供解决方案& ldquo长期存在的困难。更重要的是,也体现了医院应有的人文关怀,最终受益者将是医生和患者双方。


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